Introduktion til analytics for mødeforplejning og mulighederne med jeres forplejningsdata

Velkommen til en dybdegående guide om, hvordan man effektivt bruger MyDesk Analytics til at optimere mødeforplejning. I denne guide vil vi gennemgå de nødvendige trin for at få det bedste ud af jeres mødeforplejningsdata.

Trin 1: Få adgang til analytics platformen

For at komme i gang med at analysere jeres data, skal I først tilgå MyDesk Analytics. Dette gøres ved at besøge analytics.mydesk.dk. Afhængigt af hvilke moduler I har aktiveret i MyDesk, vil der være forskellige muligheder til rådighed.

Trin 2: Vælg lokation

Når I er logget ind, er det næste skridt at vælge den relevante lokation. Dette sikrer, at rapporterne er tilpasset netop jeres behov og data.

Trin 3: Vælg kostcenter og produkter

Det er også vigtigt at vælge det relevante kostcenter og de produkter, der skal analyseres. Denne tilpasning gør det muligt at få præcise rapporter, der opfylder jeres specifikke krav.

Trin 4: Definer analyseperiode

For at få et klart billede af jeres data, skal I vælge en specifik periode for analysen. Dette kan være alt fra en uge til flere måneder, afhængigt af jeres behov.

Trin 5: Analyser ordrer og omkostninger

Efter at have defineret jeres filtre, kan I nu analysere antallet af ordrer, omkostninger og gæstefordeling, både internt og eksternt. Dette giver et godt overblik over jeres mødeforplejningsaktiviteter.

Trin 6: Undersøg produktfordeling

En af de mest nyttige funktioner er muligheden for at se, hvilke produkter der er mest efterspurgte. Dette kan hjælpe med at optimere jeres indkøb og lagerstyring.

Trin 7: Eksportér data til Excel

Hvis I ønsker at arbejde videre med dataene i Excel, kan I nemt eksportere alle oplysninger ved at klikke på “Download”. Dette er ideelt til dybere analyser og rapportering.

Trin 8: Muligheder for specialudviklede rapporter

Hvis standardrapporterne ikke opfylder jeres behov, kan MyDesk tilbyde customiserede Power BI-rapporter. Disse rapporter kan skræddersys til at dykke ned i de data, der er mest relevante for jer.

Trin 9: Integration med økonomisystemer

For en mere strømlinet proces kan MyDesk integrere direkte med jeres økonomisystemer. Dette sikrer, at alle data automatisk overføres til jeres økonomiafdeling, hvilket sparer tid og reducerer fejl.

Ved at følge disse trin kan I optimere jeres mødeforplejning og drage fordel af de mange muligheder, som jeres forplejningsdata tilbyder.