Videre til indhold
I denne guide vil jeg vise, hvordan I logger ind på MyDesk for at booke en plads, mødelokale eller noget helt tredje. Processen er den samme både via web, mobil eller Outlook.
Step 1: Introduktion til login metode
Kort fortalt så benytter MyDesk sig af jeres Office365 login, brugernavn og password. Det vil sige, at det er samme brugernavn, som I bruger til jeres mail, hvilket gør det dejligt nemt at huske efterfølgende. MyDesk har ikke adgang til jeres password, men dette valideres af Microsoft via Office 365, udenom MyDesk.
Step 2: Log ind via web
Det I skal gøre, hvis I logger ind via web, er at indtaste jeres firmanavn.myDesk.dk. Dette vil føre jer til login-siden, hvor I kan logge ind med jeres konto.
Step 3: Indtastning af tofaktor authentication kode
Når I er på login-siden, vil I blive bedt om at indtaste en Authentication kode. I mit tilfælde kan jeg godkende denne kode med Microsoft Authenticator. For jer vil det måske være, at I skal indtaste et kodeord som I finder i jeres authenticator.
Step 4: Forbliv logget ind
Når I har indtastet koden, kan I vælge at forblive logget ind. Det kan være en god idé, så I ikke skal logge ind hver gang. Efterfølgende vil systemet gerne huske jer, hvilket letter adgangen.
Step 5: Log ind via Outlook
Hvis I bruger MyDesk Outlook add-in, som de fleste gør, vil I automatisk logge ind. Her skal I ikke indtaste brugernavn og password, da systemet vil fange det fra den mail, I allerede er logget ind med. Det gør processen endnu nemmere.
Step 6: Log ind via mobil
På mobilen er det lidt forskelligt. Nogle gange har appen allerede jeres brugernavn og password, mens I andre gange skal indtaste det første gang. Det kommer an på, hvordan jeres mobilapp er udrullet i jeres virksomhed.
Step 7: Book pladser eller mødelokale
Når I er logget ind, kan I begynde at booke jeres pladser eller mødelokaler. Systemet er brugervenligt og intuitivt, hvilket gør det nemt at navigere rundt og finde det, I har brug for.
Med denne guide kan I nu let logge ind på MyDesk og booke jeres pladser eller mødelokaler. Det er en hurtig og effektiv proces, der hjælper jer med at få det meste ud af jeres tid og ressourcer.
